Job Posting 104936

Adjoint administratif ou adjointe administrative de l'Association nationale
Médecins Sans Frontières Canada
Toronto Metro area, Montreal Metro area
closing today (Tue, 21 Jan)
full time  •  53 100 $ par an

Au cœur de l'identité de Médecins Sans Frontières (MSF) Canada se trouve un engagement en faveur de l'éthique médicale, de l'indépendance, de la neutralité et de l'impartialité. Nous allons là où les besoins médicaux des gens sont les plus grands. Ces idéaux ont guidé tous les aspects de notre travail - des soins médicaux à la coordination logistique, en passant par les finances et la communication - depuis la création de MSF en 1971.  

La personne à ce poste soutiendra l'équipe de l'Association et le conseil d'administration pour maximiser la productivité et l'efficacité et atteindre les priorités annuelles. Elle jouera un rôle important pour s'assurer que les membres de l'Association sont bien informés en fournissant des communications internes excellentes et accessibles et en encourageant l'engagement et la participation aux événements associatifs. Elle contribuera également à soutenir le développement de programmes associatifs spécifiques tels que le Bureau des conférenciers et les Amis de MSF. On pourrait lui demander de prendre en charge des projets spéciaux, tels que le soutien du processus de planification annuelle, les formations de groupe et d'autres projets qui pourraient survenir. Elle doit faire preuve de diplomatie et être axée sur le service et les résultats, avec un grand souci du détail, en plus d'être dotée d'excellentes compétences en rédaction et en communication et d'une capacité démontrée à organiser et hiérarchiser efficacement le flux de travail dans un environnement dynamique. 

MSF Canada est à la recherche d'un(e) personne qui :

  • Assurer l'accessibilité des communications à tous les publics, c'est-à-dire rédaction inclusive, utilisation de formulations appropriées, traduction et clarté du message, et soutenir de toute autre manière la stratégie de communication globale de l'Association
  • Fournir un soutien administratif aux membres et à l'équipe de l'Association
  • Veiller à ce que les communications soient produites avec précision dans un délai convenable, et qu'elles atteignent toutes les plateformes destinées aux divers publics associatifs
  • Appuyer toutes les étapes de l'organisation d'événements associatifs en assurant le suivi des points d'action

Le candidat retenu devra démontrer:

  • Adhésion aux principes de MSF
  • Sensibilisation interculturelle
  • Planification et organisation
  • Initiative et innovation
  • Expérience en service et soutien à la clientèle, ou dans des rôles administratifs
  • Expérience de travail avec les applications MS Office, internet et les programmes de messagerie électronique
  • Expérience à utiliser et à mettre à jour des plateformes de médias sociaux; expérience avec le développement de site web tel-tel (mises à jour esthétiques légères)
  • Expérience avec les outils de communication basés sur les courriels de masse
  • Expérience dans la traduction de communications du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français
  • Expérience démontrée de la création de communications pour les parties prenantes internes
  • Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

CLIQUE ICI pour la description complète du poste.

La culture d'entreprise positive et innovante de MSF Canada est basée sur des valeurs fondamentales d'humanité, d'intégrité et de résultats. Nos conditions de travail comprennent :

  • 4 semaines de vacances par an
  • Accès à un programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
  • Un modèle de travail hybride (au moins 40 % au bureau et jusqu'à 60 % de travail à domicile)
  • Un espace de bureau partagé, accessible et de conception ouverte, avec des postes de travail réservables (comprenant des bureaux assis/debout, une chaise pivotante, un ordinateur portable avec station d'accueil et des écrans doubles) et des salles de réunion de différentes tailles.  
  • Un engagement à intégrer l'équité, la diversité et l'inclusion dans tous les domaines.  
  • Cotisations de 5 % au REER (sans contrepartie de la part de l'employé)
  • Compte de dépenses de santé
  • Compte de dépenses pour le style de vie
  • Assurance de groupe (vie, vie des personnes à charge, DMA)
  • Plan de tranquillité d'esprit (médicaments sur ordonnance, soins dentaires accidentels, soins hospitaliers, etc.)  
  • Budget annuel de développement professionnel 

Il faut être légalement autorisé • e à travailler au Canada ; MSF Canada n'est pas en mesure de soutenir ou de relocaliser des candidat • e • s de l'extérieur du Canada.

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