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Au cœur de l'identité de Médecins Sans Frontières (MSF) Canada se trouve un engagement en faveur de l'éthique médicale, de l'indépendance, de la neutralité et de l'impartialité. Nous allons là où les besoins sont les plus grands. Depuis la création de MSF, en 1971, ces idéaux guident tous les aspects de notre travail, des soins médicaux à la coordination logistique, en passant par les finances et la communication.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice pour le conseil d'administration fait partie de l'équipe qui assure le lien entre les membres de l'Association et le conseil d'administration ainsi que les employés de MSF Canada, les bénévoles qui soutiennent les activités associatives de MSF Canada et les associations des autres sections de MSF. Le travail de l'équipe vise à encourager, soutenir et organiser l'Association pour qu'elle endosse deux rôles essentiels : la gouvernance de l'organisation et le maintien de la vie associative au Canada.

MSF Canada est à la recherche d'une personne pour :

• Élaboration et coordination des activités, du calendrier et des événements du conseil d'administration, y compris la logistique pour les membres du Conseil, en veillant à ce que les rôles des membres individuels soient clairs et que les objectifs et délais soient respectés
• Gestion du calendrier des événements du Conseil, des procès-verbaux des réunions et de toute autre documentation nécessaire à la fonction du Conseil, en endossant la responsabilité de l'ensemble des activités administratives
• Coordination de toutes les activités et de tous les événements du conseil d'administration, en veillant à ce qu'ils soient synchronisés avec ceux de l'Association
• Création et diffusion des communications liées au conseil d'administration à l'intention des diverses parties prenantes
• Exécution de manière indépendante des tâches opérationnelles qui s'inscrivent dans ce rôle de coordination afin de permettre au Conseil de se concentrer sur le cadre stratégique

La personne retenue devra démontrer :

• Adhésion aux principes de MSF
• Sensibilisation interculturelle
• Planification et organisation
• Initiative et innovation
• Très bonne compréhension de la gouvernance fonctionnelle
• Expérience dans un poste à haut niveau de responsabilité en coordination administrative ou exécutive
• Expérience dans l'élaboration de communications pour des cadres
• Expérience dans l'organisation et la coordination d'un cycle annuel
• Expérience démontrée dans un rôle avec un haut niveau de confidentialité
• Expérience démontrée à organiser des réunions sur un ou plusieurs jours avec des personnes provenant d'autres villes
• Expérience de travail avec un conseil d'administration au sein d'une organisation humanitaire internationale ou à but non lucratif, ou expérience similaire
• Expérience à coordonner les priorités de diverses parties prenantes dans des flux de travail cohérents
• Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

La culture d'entreprise positive et innovante de MSF Canada est basée sur des valeurs fondamentales d'humanité, d'intégrité et de résultats. Nos conditions de travail comprennent :

• 4 semaines de vacances par année
• Accès à un programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Un modèle de travail hybride (au moins 40 % au bureau et jusqu'à 60 % de travail à domicile)
• Un espace de bureau partagé, accessible et de conception ouverte, avec des postes de travail réservables (comprenant des bureaux assis/debout, une chaise pivotante, un ordinateur portable avec station d'accueil et des écrans doubles) et des salles de réunion de différentes tailles 
• Un engagement à intégrer l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes les sphères du travail  
• Cotisations de 5 % au REER (sans contrepartie de la part de l'employé)
• Compte de dépenses de santé
• Compte de dépenses de bien-être
• Assurance de groupe (vie, vie des personnes à charge, DMA)
• Plan Tranquillité d'esprit (médicaments sur ordonnance, soins dentaires accidentels, soins hospitaliers, etc.)  
• Budget annuel de développement professionnel 
  

Les personnes candidates doivent être légalement autorisées à travailler au Canada; MSF Canada n'est pas en mesure de soutenir ou de relocaliser des candidates ou des candidats provenant de l'extérieur du Canada.