La Porte Jaune est une organisation intergénérationnelle qui propose des programmes et des activités visant à promouvoir la santé mentale et physique et à prévenir l'isolement social urbain chez les personnes de tous âges. Le programme Générations réunit des jeunes bénévoles et des membres âgés dans l'espoir de faciliter les relations interpersonnelles, de renforcer l'autonomie des aîné.es et d'offrir de nouvelles perspectives aux deux parties.    

Le personnel de la PJ travaille au sein d'une équipe très soudée, chaque rôle est d'égale importance pour nous aider à mener notre mission dans la communauté. Nous recherchons pour ce poste une personne enthousiaste, qualifiée pour assumer les différentes responsabilités et qui s'intègre bien au reste de l'équipe. 

Sous la supervision de la coordonnatrice du programme Générations, l'assistant(e) au programme sera chargé d'aider avec divers aspects du programme générations, notamment: 

• L'évaluation et le traitement des nouveaux membres aîné.es du programme (en personne à leur domicile).  

• Contacter les nouveaux membres et les membres existants (par téléphone), évaluer leurs besoins et les aider au besoin.  

• Aider à coordonner tous les services pour les aîné.es: appels amicaux, aide technologique, courses amicales, accompagnements, visites amicales.  

• Aider la coordinatrice du programme, au besoin, lors d'interventions et d'incidents immédiats ou en situation de crise. 

• Établir et/ou maintenir des liens avec d'autres organismes de santé et de services sociaux (courriel, téléphone, réunions communautaires); tenir des dossiers précis sur les ressources locales et les autres organismes communautaires au service des aîné.es. 

• Sélectionner et former les nouveaux bénévoles du programme; jumeler les bénévoles avec les aîné.es; communiquer avec tous les bénévoles existant.es et les soutenir dans leurs divers rôles.   

• Rechercher et mettre en œuvre des idées créatives pour le recrutement, l'engagement et le soutien des bénévoles, y compris développer la création d'un portail pour les bénévoles en ligne. 

• Saisir les données et mettre à jour les dossiers des membres seniors et des bénévoles dans le CRM ; remplir les rapports mensuels ; aider à la collecte des données et des statistiques du programme.   

• Jouer un rôle clé dans l'organisation d'événements spéciaux, notamment l'appréciation des bénévoles et les rencontres sociales pour les membres tout au long de l'année. 

• Travailler occasionnellement avec le/la coordinateur.rice des groupes de bien-être pour soutenir les activités et les événements, au besoin. 

• Maintenir la transparence et les communications avec la coordinatrice du programme; assister aux réunions du personnel; travailler en collaboration avec tous les autres membres de l'équipe. 

 Qualifications:  

• Diplôme du CÉGEP ou licence dans une discipline connexe (gérontologie, services sociaux, etc.). 

• Doit être très organisé.e, capable d'établir des priorités et de mener des tâches multiples; capable de travailler de façon autonome; créatif.ve et débrouillard.e.   

• Doit être à l'aise pour initier et faciliter les communications avec divers groupes (courriel, en personne, téléphone, réunions communautaires, zoom).  

• Expérience de gestion des bénévoles, de la gestion et/ou du travail avec des personnes âgées ou des populations vulnérables, un atout.   

• Expérience de la saisie de données et de statistiques, un atout  

• Permis de conduire, un atout  

• La maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits est essentielle.   

• Une compréhension courante de l'environnement Windows et des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Publishing) est requise.    

Pour en savoir plus sur le programme "Générations" de la PJ, cliquez ici : https://fr.yellowdoor.org/programmegenerations.html