Stagiaire des programmes, agent de liaison avec la communauté 

La Porte Jaune (PJ) est une organisation intergénérationnelle qui organise des programmes et des activités visant à rassembler les jeunes et les personnes âgées dans le but de promouvoir la santé mentale et physique et de prévenir l'isolement social en milieu urbain, quel que soit l'âge.   

Sous la supervision de la Coordinatrice du programme Générations et du Coordinateur du programme de groupe de bien-être, la/le stagiaire sera chargé(e) de contribuer à certains aspects du programme Générations et du programme de groupe de bien-être de la PJ, y compris, mais sans s'y limiter :  

Programme de générations: 

• Aider à coordonner les services de bénévolat actuels pour les personnes âgées ; évaluer les nouveaux membres et réévaluer les membres existants. 

• Orienter et informer les personnes âgées et les bénévoles des ressources communautaires appropriées. 

• Aider au recrutement, à la formation et à l'orientation des bénévoles. 

• Soutenir la mise en œuvre de notre portail de bénévolat afin d'améliorer l'engagement et la fidélisation des bénévoles. 

• Effectuer la saisie de données pour aider à maintenir une base de données fonctionnelle sur les bénévoles et les membres. 

• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur et l'assistant du programme ; collaborer avec d'autres membres du personnel, si nécessaire. 

Programme de groupes de bien-être: 

• Aider à faciliter les activités communautaires en ligne et en personne, selon les besoins, y compris le tricot, l'art, le yoga, le club de lecture, le club de cinéma, l'heure communautaire, etc. 

• Apporter un soutien aux bénévoles, le cas échéant. 

• Aider à l'organisation de sorties et d'autres activités du groupe de travail, selon les besoins. 

Sensibilisation au programme : 

• Participer à la rédaction et à la distribution du calendrier mensuel des activités du PJ (en ligne et imprimé), de dépliants et d'affiches sur l'ensemble de notre territoire. 

• Participer à la recherche et à la mise en œuvre de moyens créatifs pour accroître l'engagement de la communauté, pour atteindre les personnes âgées isolées, les bénévoles potentiels et les nouveaux participants. 

• Organiser des présentations sur les services et les programmes du YD à destination des parties prenantes clés et des partenaires de la communauté. 

Autres responsabilités :   

• Aider à la planification et à la facilitation d'événements et d'activités spéciaux. 

• Assister à toutes les réunions du programme et travailler en collaboration avec l'équipe du PJ. 

• Communiquer de manière active avec les coordinateurs de programmes et le directeur exécutif. 

Qualifications requises:  

• Diplôme de CEGEP ou cours/diplôme de premier cycle dans une discipline connexe, p. ex. gérontologie, services sociaux, communications, études sur les loisirs, gestion d'organismes sans but lucratif, etc,   

• Expérience du travail au sein d'une petite équipe  

• Expérience du travail avec les personnes âgées et/ou des services de proximité pour les populations vulnérables, un atout.   

• La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle.   

• Une bonne compréhension de l'environnement Windows et des logiciels MS Office, tels que Word, Excel, Power Point et Publishing, est requise.    

Conditions:  

Le poste est de 35 heures par semaine pendant 8 semaines à partir du 7 juillet (au moins 80 % des heures de la semaine seront réalisées en présentiel). Le salaire horaire est établi à 18.10 $.    

Le candidat doit satisfaire aux exigences du programme Emplois d'été Canada pour les stagiaires: 

• être âgé de 15 à 30 ans au début de l'emploi  

• être citoyen canadien, résident permanent ou personne à qui l'asile a été conféré en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l'emploi; et,  

• avoir un numéro d'assurance sociale valide au début de l'emploi et être légalement autorisé à travailler au Canada conformément à la législation et à la réglementation provinciales ou territoriales pertinentes.