Administrateur(trice) artistique et adjoint(e) aux communications 

L'Association canadienne des organismes artistiques (CAPACOA) offre un stage rémunéré pour un poste d'administrateur(trice) des arts et adjoint(e) aux communications. Le(la) candidat(e) retenu(e) contribuera à la préparation, à l'administration et à la mise en œuvre des nombreux programmes de CAPACOA, ainsi qu'au partage des connaissances et aux activités quotidiennes de l'organisation.

Ce rôle permettra au stagiaire d'en apprendre davantage sur les aspirations et les efforts du secteur en matière de durabilité, d'accessibilité et de changement. Le(la) stagiaire développera également ses propres compétences et connaissances, ce qui le(la) préparera à une carrière dans le secteur à but non lucratif.

Salaire horaire : 18 $/heure

Heures par semaine : 35 heures, à adapter en fonction du calendrier scolaire de l'étudiant(e)

Durée du contrat : 8 semaines consécutives

Relation avec l'employeur : Employé 

Lieu de travail : À distance / Travail à domicile / Canada

Date de début prévue : le 22 juin (flexible)

*Ce poste est financé par le Emplois d’été Canada 2026. Ce programme financé par le gouvernement permet aux étudiant(e)s de niveau postsecondaire de tout le Canada d'acquérir une expérience professionnelle rémunérée dans leur domaine d'études. Le programme s'adresse aux jeunes canadien(ne)s actuels , âgés de 15 à 30 ans

Responsabilités

• Assistance au développement et à la gestion des médias sociaux.

• Collaboration avec le directeur de la communication pour élaborer et exécuter des calendriers de marketing, des bulletins d'information et d'autres tâches de communication pertinentes.

• Assistance à l'édition et à la rédaction d'articles et de contenus, afin d'accroître l'engagement.

• Recherche de photos et d'informations attrayantes pour diverses plateformes (crowdsourcing ou externalisation).

• Contribuer à la gestion du site web, de la base de données et de l'espace de travail Google.

• Collaboration à l'élaboration de projets et communication avec des collègues sur les projets en cours (ce qui inclut des réunions d'équipe hebdomadaires).

• Développement et téléchargement de contenu sur le site web de la conférence.

• Préparation et diffusion des programmes, des listes de participants et des documents relatifs aux événements.

• Assistance aux chef(fe)s d'équipe en ce qui concerne le support sur site, tel que l'installation numérique, la technique événementielle et d'autres éléments de présentation pour les événements en direct et en ligne.

• Contribution à la création de programmes axés sur les intérêts et les besoins du public.

• Assistance à la préparation et à la conception d'un contenu accessible pour les programmes et les activités.

• Planification des réunions, suivi des plans et préparation des plans de travail ordonnés.

• Assistance à la sensibilisation des partenaires et à la mise en œuvre de la logistique et des contrats des rassemblements.

• Soutien sur place des rassemblements et les activités en direct, selon les besoins.

• Représentation professionnelle de CAPACOA lors de toutes les activités.

• Assistance à l'édition générale et à la rédaction du contenu des programmes et du matériel de préparation.

• Collaboration avec l'équipe pour développer des bulletins d'information mensuels et du contenu de communication.

• Contribuer à la gestion du site web, de la base de données et de l'espace de travail Google.

• Proposer de nouveaux programmes en fonction du feedback de la communauté et de la connaissance du secteur.

• Assistance à la gestionnaire des programmes et à la directrice exécutive en ce qui concerne les rapports de projet et les subventions.

• Suivi des dépenses et de la documentation, afin de contribuer aux efforts de budgétisation et de comptabilité.

D'autres tâches/projets possibles : 

• Support des assemblées sectorielles, des réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale annuelle.

• Participation à d'autres projets de CAPACOA.

• Contributions aux réunions du conseil d'administration et des comités.

• Assistance au tableau d'affichage des emplois de la communauté artistique.

Exigences générales

• Niveau d'études souhaité : postsecondaire.

• Solides compétences en communication, orale et écrite, dans une langue officielle.

• Compréhension élémentaire à intermédiaire d'au moins une deuxième langue (écrite, parlée et lue), avec un intérêt pour la progression dans cette deuxième langue.

• Compétences en matière de présentation orale.

• Souci du détail.

• Capacité d'adaptation en tant que membre d'une équipe : prêt à diriger, à suivre, à écouter, à réfléchir ou à soutenir.

• Expérience (ou volonté d'apprendre) avec des outils de communication numérique, y compris le courriel, les sites web et les logiciels standard (par exemple, Microsoft Office et Google Suite).

• Aptitude à établir des priorités et à prendre l'initiative.

• Une compréhension (ou une volonté d'apprendre) des défis auxquels notre secteur est confronté et des membres de la communauté qui ne sont pas reconnus.

• Intérêt pour une future carrière dans le secteur des arts de la scène et/ou des organisations à but non lucratif.

• À la suite de l'entretien ou de l'offre : Fournissez une preuve d'admissibilité au programme EEC.

Exigences du Emplois d’été Canada 2026

Pour être éligibles à ce poste financé par le programme,, les candidat(e)s doivent :

• Être âgés de 15 à 30 ans

• Être un(e) citoyen(ne) canadien(ne), un(e) résident(e) permanent(e) ou une personne à qui l'asile a été conféré en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés 2.

• Remarque : les étudiant(e)s internationaux, c'est-à-dire les personnes bénéficiant d'un VISA étudiant ou d'un permis de travail, ne sont pas éligibles pour le financement.

• Avoir un numéro d'assurance sociale valide au début de l'emploi et être légalement autorisé à travailler au Canada conformément aux lois et règlements provinciaux ou territoriaux pertinents.