RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

GESTION DES DONNEES

•      Concevoir et maintenir des outils de collecte de données adaptés aux ententes de financement (bases de données, tableaux de bord, formulaires).

•      Assurer la qualité, la cohérence et l'intégrité des données organisationnelles à travers tous les projets majeurs et mineurs.

•      Gérer les systèmes de collecte de données en collaboration avec les équipes de programmes des secteurs du CDÉNÉ.

•      Maintenir et mettre à jour le tableau de bord de suivi des projets, incluant les échéances, jalons et livrables pour chaque projet financé.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

•      Développer et maintenir un cadre d'indicateurs de performance (KPI) en lien avec les priorités stratégiques et les exigences des ententes de financement.

•      Suivre et analyser les indicateurs de rendement à intervalles réguliers pour l'ensemble des projets majeurs et annuels.

•      Produire des tableaux de bord visuels et des rapports synthèses accessibles à différents publics, incluant les bailleurs de fonds, la direction et le conseil d'administration.

•      Signaler rapidement au PMO tout risque, retard ou écart dans l'atteinte des livrables.

MESURE D’IMPACT

•      Documenter les retombées économiques, sociales et culturelles des activités du CDÉNÉ.

•      Développer des outils d'évaluation d'impact adaptés au contexte francophone en Nouvelle-Écosse.

•      Develop impact evaluation tools tailored to the Francophone context in Nova Scotia.

•      Appuyer la préparation des rapports d'impact annuels et des bilans d'activités pour les bailleurs de fonds.

•      Intégrer les résultats des volets communication, tourisme et plan stratégique triennal dans le cadre de mesure global.

RAPPORTS ET REDDITION DE COMPTE

•      Produire des rapports de données réguliers conformes aux exigences des ententes de financement (EDSC, IRCC, APÉCA, LSI, Min DGD).

•      Collaborer avec la direction et les gestionnaires de programmes pour assurer l'exactitude des rapports.

•      Préparer des présentations et visualisations de données pour le PMO, permettant la communication des progrès à la direction des opérations, aux bailleurs de fonds et au conseil d'administration.

•      Archiver l'ensemble des rapports soumis et assurer un système de classement documentaire rigoureux.

ALIGNEMENT STRATÉGIQUE ET SUIVI

•      Appuyer la direction dans la prise de décisions basée sur les données et les résultats mesurés.

•      Contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'évaluation et de suivi au sein de l'organisation.

•      Participer à l'élaboration de nouvelles propositions de financement en fournissant des données probantes en collaboration avec le(la) coordonnateur(trice) – Recherche et partenariats.

•      Soutenir la mise en place du tableau de bord organisationnel Excel utilisé pour le suivi des grands projets et des projets annuels.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

•       Diplôme universitaire ou collégial en administration, gestion de données, sciences sociales, communications ou domaine connexe.

•       Minimum 2 à 3 années d'expérience en collecte et analyse de données, suivi de la performance organisationnelle ou coordination de projets.

•       Expérience dans le secteur communautaire ou sans but lucratif (un atout).

C

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

●      Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français (obligatoire) et en anglais.

●      Maîtrise avancée des outils de données, tableaux de bord et logiciels de gestion de projets ou CRM.

●      Capacité à vulgariser des données complexes et à les présenter clairement pour différents publics.

●      Rigueur analytique, sens de l'organisation et souci du détail.

●      Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

●      Connaissance du milieu acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse (un atout majeur).

●      Engagement envers la mission et les valeurs du CDÉNÉ.

●      Avoir un permis de conduire valide pour des déplacements occasionnels

MANDAT :

Lieu de travail : l’un des bureaux du CDENE

Rémunération :  concurrentielles selon les compétences.

Temps-plein (35h par semaine), être disposée à travailler avec un horaire flexible et à se déplacer de manière occasionnelle en Nouvelle-Écosse.

Mandat débutant le 4 août 2026 Jusqu’au 31 mars 2027.