Titre du poste : Responsable, Engagement du secteur (bilingue français / anglais)

Lieu de travail :  Halifax, N.-É.

Type de poste : Temps plein (35 heures / semaine)

Supérieur immédiat : Gestionnaire de programme

Salaire : Salaire de depart 68 000 $ - 71 000 $ par an, assorti d’un ensemble complet d’avantages sociaux

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Conditions de travail : Le personnel d’ARAISA travaille dans un environnement de travail hybride, qui comprend un minimum de trois jours par semaine dans les bureaux d’ARAISA.

Des déplacements dans la région de l’Atlantique peuvent être exigés à l’occasion. 

L’OPPORTUNITÉ

L’Association des agences au service des immigrants de la région atlantique est à la recherche d’un assistant ou d’une assistante de programme pour rejoindre son équipe en expansion.

La personne responsable de l’engagement du secteur rendra compte au gestionnaire de programme et assurera la liaison entre ARAISA, ses membres et l'ensemble du secteur de l'établissement dans la région de l'Atlantique, afin de renforcer le soutien apporté par ARAISA à ce secteur ainsi que sa contribution aux forums régionaux et nationaux.

À PROPOS DE L’ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent à l’établissement et à l’intégration des immigrant-e-s et des réfugié-e-s dans la région de l’Atlantique. ARAISA s’efforce d’accroître l’efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux. ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l’échange d’information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des personnes clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d’exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d’établissement et d’intégration.

POURQUOI ARAISA ?

• Une culture de collaboration : ARAISA n'est pas seulement un organisme, c'est une communauté de personnes passionnées qui s'engagent à transformer des vies. Rejoignez un environnement de travail collaboratif et solidaire où vos idées sont valorisées et où le travail d'équipe prospère.
• Un environnement de travail inclusif : ARAISA s'engage en faveur de l’équité, la diversité et de l'inclusion. Nous sommes fiers d’être un organisme Arc-en-ciel Officiel. Vos antécédents et vos perspectives uniques sont non seulement les bienvenus, mais aussi célébrés. Rejoignez un lieu de travail 
• Développement professionnel : ARAISA croit en l'épanouissement des talents. En tant que membre de l'équipe, vous aurez accès à des opportunités de développement professionnel, garantissant que vos compétences restent aiguisées et que vous continuez à progresser dans votre carrière.
• Des initiatives marquantes : ARAISA est à l'avant-garde des initiatives qui font une réelle différence dans le secteur de l'établissement des personnes immigrantes. Participez à des projets qui contribuent à des changements positifs.
• Avantages sociaux complets : Profitez d'un ensemble d'avantages sociaux compétitifs et d'un plan de santé qui donne la priorité à votre bien-être.
• Sécurité financière : Après un an, bénéficiez d’un REER avec cotisations de l’employeur (jusqu'à 5 % de votre salaire), ce qui vous assure un avenir financier sûr.
• Du temps pour vous : Profitez de trois semaines de vacances et de 16 jours de congés payés supplémentaires par an.
• Soutien au bien-être : Faites l'expérience d'un environnement de travail flexible et accommodant qui promeut le bien-être et favorise un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Élaborer des plans annuels d’engagement sectoriel et rendre compte des progrès réalisés
• Contribuer à l’élaboration de sondage auprès des membres et à l’analyse des résultats à l’échelle du secteur afin d’identifier les besoins et de contribuer à la programmation d’ARAISA
• Soutenir le comité d’adhésion dans l’élaboration d’un plan de travail annuel, la coordination des réunions, le traitement des demandes d’adhésion, l’élaboration de stratégies, ainsi que la révision et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux adhésions, selon les besoins
• Gérer les dossiers d’adhésion et les renouvellements, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations
• Créer et mettre à jour du matériel et des ressources pour soutenir les activités de sensibilisation et d’accueil des membres
• Effectuer des visites sur place auprès des organismes membres dans les provinces de l’Atlantique afin de mieux comprendre le contexte, de tisser des liens et d’identifier des opportunités de collaboration et de soutien
• Établir des liens et collaborer avec d’autres organisations du secteur de l’établissement et de l’intégration afin de faciliter le développement de relations et la croissance du nombre de membres d’ARAISA
• Organiser et coordonner les réunions et comités régionaux réunissant, entre autres, des représentants d’organismes francophones, de petits centres et de prestataires de services directs et indirects, et veiller à ce que l’information circule dans les deux sens avec les instances nationales
• Organiser et coordonner les communautés de pratique régionales animées par ARAISA
• Identifier, suivre et apporter des réponses aux enjeux et préoccupations émergents du secteur
• Coordonner et planifier des événements tels que des consultations, des conférences régionales et des réunions sectorielles. Cela implique notamment de veiller à la préparation des invitations, des ordres du jour et des comptes rendus, de suivre les inscriptions et d’assurer la liaison avec les prestataires, les intervenants, les consultants et autres fournisseurs
• Gérer le budget alloué aux activités d’engagement sectoriel en concertation avec la personne gestionnaire de programme
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités, identifier les axes d’amélioration et rendre compte des domaines relevant de sa responsabilité
• Veiller à ce que la communication se fasse avec précision dans les deux langues officielles, notamment en assurant la traduction des textes et l’interprétation simultanée lors des réunions, le cas échéant
• Contribuer à un environnement d’équipe positif où l’équité, la diversité, l’inclusion, la confiance, l’apprentissage et bien-être sont valorisés. 

La personne titulaire du poste doit également :

• Fournir un soutien aux programmes et aux activités d’ARAISA, au besoin.
• Représenter ARAISA dans des événements ou des réunions externes, lorsque cela lui est demandé.
• Réaliser d’autres tâches, selon les besoins. 

EXPÉRIENCE/QUALIFICATIONS

• Diplôme(s) universitaire dans un ou plusieurs domaines pertinents
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale en anglais et en français requises
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un rôle de coordination, de préférence dans le secteur de l’établissement et de l’intégration
• Expérience en matière d'engagement des parties prenantes, d'animation et de collaboration dans le cadre de la mise en œuvre de projets
• Solides compétences en matière de travail d'équipe et de collaboration
• Solides compétences administratives et en communication, avec une expérience dans l'accompagnement et l'animation de groupes lors de réunions et de dialogues
• Solides aptitudes technologiques pour travailler sur des plateformes de réunion virtuelles, notamment Zoom
• Capacité à faire preuve de diplomatie tout en restant engageant et proactif dans la poursuite des objectifs du groupe
• Excellentes compétences en écoute active et en relations interpersonnelles
• Capacité à organiser, hiérarchiser, synthétiser et adapter les informations à différents publics
• Capacité avérée à rédiger, relire et réviser des comptes-rendus, des rapports et d’autres supports de communication
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation, avec la capacité de hiérarchiser et de coordonner plusieurs activités simultanément
• Une bonne connaissance du secteur associatif est un atout
• Membre d’équipe flexible et proactif qui apprécie la résolution de problèmes, la collaboration et relever de nouveaux défis
• Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils bureautiques, avec une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes

PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Candidats externes – Veuillez postuler en ligne via le processus de candidature Indeed en soumettant votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en anglais en un (1) seul document.  

Candidats internes - Veuillez postuler en soumettant votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en anglais en un (1) seul document à .

Veuillez vous assurer de démontrer dans votre lettre de motivation comment vous répondez aux qualités et compétences ci-dessus.

Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté leur intérêt pour le poste et qui ont pris le temps d’y postuler. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES

30 juillet 2026 à 17 h 00 HAA

ARAISA s'engage à respecter les principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Nous reconnaissons que notre force réside dans notre diversité. Nous encourageons les candidatures de toute personne qualifiée qui représente toute la diversité des communautés au Canada, y compris l'intersection de l'identité et de l'expression de genre, la race, l'ethnicité, la croyance religieuse, l'origine nationale, l'âge, l'orientation sexuelle, l'éducation, la capacité, la langue et le statut socio-économique.