Le / la Coordonnateur•trice des demandes de subvention est un membre clé de l’équipe de direction de la PJ. Cette personne joue un rôle essentiel dans la réalisation de la mission de l’organisme en obtenant et en gérant les financements annuels qui soutiennent les activités de l’organisme et ses programmes communautaires. En étroite collaboration avec la direction générale, le/la coordonnateur•trice des demandes de subvention repère et analyse les occasions de financement, rédige les lettres d’intention, prépare les budgets de subvention, remplit les demandes de financement et les rapports, assure le suivi des échéances et tient à jour des dossiers exacts et bien organisés. Ce poste contribue également au maintien de bonnes relations avec les donateurs et les bailleurs de fonds, ainsi qu’à la planification et à la réalisation d’initiatives et d’événements de collecte de fonds. 

Nous recherchons une personne très organisée, rigoureuse et capable de gérer efficacement plusieurs priorités tout en respectant les échéances. La personne idéale est parfaitement bilingue, possède d’excellentes aptitudes en communication écrite en français et en anglais, et fait preuve de solides compétences en gestion de projets, d’un bon jugement et d’un esprit de collaboration lui permettant d’établir et de maintenir des relations positives avec les bailleurs de fonds et les partenaires. 

RESPONSABILITÉS  

Subventions 

• Effectuer des recherches et utiliser Grant Connect afin de repérer des occasions de financement pertinentes. 

• Collaborer avec la direction générale pour déterminer les demandes de subvention à prioriser selon les besoins actuels de l’organisme. 

• Rédiger les demandes de subvention et préparer les budgets connexes, qui seront révisés par la direction générale et, au besoin, par le comité de collecte de fonds du conseil d’administration. 

• Collaborer avec les partenaires communautaires, au besoin, dans le cadre des demandes de subvention (p. ex. lettres d’appui, partenariats, etc.). 

• Consulter le personnel des programmes afin de bien comprendre les besoins actuels et demeurer au fait des priorités stratégiques de YD. 

• Tenir à jour les données relatives aux programmes en collaboration avec le personnel des programmes et synthétiser les statistiques de l’organisme pour les demandes de subvention et les rapports. 

• Participer aux séances d’information pertinentes sur les programmes de financement ainsi qu’aux formations portant sur la rédaction de demandes de subvention, l’obtention de dons et d’autres sujets connexes. 

• Tenir une documentation complète et rigoureuse sur toutes les sources de financement potentielles et les demandes en cours; veiller à ce que l’évaluation des programmes réponde aux exigences de reddition de comptes et assurer le suivi de toutes les échéances. 

• Rédiger les rapports de reddition de comptes en collaboration avec la direction générale. 

Dons 

• Collaborer avec la coordonnatrice administratif(ve) afin d’assurer le suivi des dons individuels et corporatifs; travailler avec le personnel pour solliciter et assurer le suivi des dons en nature. 

• Gérer tous les aspects de la base de données des donateurs (Zeffy). 

• Rédiger les communications destinées aux donateurs, notamment le matériel des campagnes de collecte de fonds, les courriels de remerciement, les mises à jour sur les retombées des dons et les demandes de dons en nature. 

• Communiquer avec les bailleurs de fonds par courriel, au besoin (p. ex. pour obtenir les motifs d’un refus, transmettre des rapports annuels, etc.). 

• Collaborer avec la direction générale et/ou le ou la responsable du rayonnement et des communications afin d’assurer une reconnaissance appropriée des bailleurs de fonds et des donateurs corporatifs sur le site Web de l’organisme et ses réseaux sociaux. 

QUALIFICATIONS 

Nous recherchons une personne qui... 

• possède de l’expérience en rédaction de demandes de subvention, en gestion des relations avec les bailleurs de fonds et/ou dans un rôle de leadership au sein d’un organisme communautaire ou d’un OBNL; 

• est bilingue et possède d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais, et est en mesure d’effectuer des traductions de l’anglais vers le français; 

• apprécie le travail autonome au sein d’une petite équipe; 

• est autonome, très organisée, professionnelle, rigoureuse et capable de respecter les échéances tout en menant plusieurs projets de front; 

• maîtrise Microsoft Outlook, Excel, SharePoint ainsi que les logiciels de gestion de bases de données. 

DÉTAILS :  

Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel, dont l’entrée en fonction est prévue à la fin du mois d’août 2026. L’horaire est de 20 heures par semaine, du lundi au vendredi. Le salaire d’entrée varie de 24,24 $ à 25,73 $ l’heure, selon l’expérience. Le poste comprend des augmentations salariales annuelles indexées à l’inflation, un programme de cotisation de contrepartie au REER, une indemnité de vacances de 6 % pendant les deux premières années, 10 jours de congé personnel ainsi que les jours fériés payés lorsque le bureau est fermé.