L’assistant(e) administratif(ve) et de communication apporte un soutien administratif et en matière de communication au programme MCC Québec. Le titulaire de ce poste assure la coordination des communications en français, des supports destinés aux donateurs, des travaux de traduction et de relecture, ainsi que de la logistique administrative pour les programmes et événements de MCC Québec. Il apporte également un soutien limité au Bureau pour la paix et la justice et renforce la capacité de MCC Canada à communiquer et à interagir en français.

Ce poste salarié temporaire à temps partiel correspond à 0,5 ETP et peut être exercé à distance ou selon un mode hybride, la préférence étant donnée à ce dernier.

Compétences: 

Requises

•       Maîtrise du français et de l'anglais

• Formation post-secondaire pertinente

• 3 à 5 ans d’expérience administrative

• Maîtrise approfondie de Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel

• Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, ainsi que la capacité à faire preuve de diplomatie et de discrétion

• Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer les délais et les changements de priorités

• Grand souci du détail et de la précision

• Capacité à effectuer des traductions simples de l’anglais vers le français et à relire des documents traduits

• Vérification du casier judiciaire

Atout

• Expérience dans le domaine du soutien administratif aux professionnels

• Expérience antérieure au sein du MCC

Contact/Relations :

Servir de point de contact et entretenir des relations régulières avec le personnel et les membres de MCC Québec, ainsi qu’avec le personnel du Bureau Paix et Justice. La personne retenue devra bien connaître les politiques et procédures de MCC.

Supervision :

Aucune responsabilité de supervision.

Complexité/Compétences :

Les fonctions sont variées et requièrent une grande efficacité dans le travail administratif et la communication, un sens de l'organisation et une grande minutie, notamment pour garantir l'exactitude des documents traduits, ainsi que la capacité à interagir régulièrement avec le personnel à tous les niveaux.

Autonomie :

Le titulaire du poste doit être capable de travailler de manière autonome et de mener plusieurs tâches de front. Les missions sont de nature administrative et communicationnelle et exigent un haut niveau de discrétion, de discernement et, parfois, une capacité à adapter son approche.

Esprit d'initiative et ingéniosité :

Le titulaire du poste doit être capable d'anticiper les besoins en matière d'administration et de communication, d'identifier des solutions pratiques et de recommander des améliorations aux processus et aux flux de travail. Il doit faire preuve d'esprit d'initiative pour coordonner des demandes concurrentes, traiter de manière autonome les problèmes courants et adapter les supports et les approches à un public francophone, tout en sollicitant des conseils sur les questions ayant des implications plus larges pour l'organisation.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles :

Gérer le flux d'informations destiné à plusieurs personnes et répondre à de multiples demandes émanant de différents services du MCC. Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Exigences mentales, physiques et visuelles :

Nécessité fréquente de fournir des informations précises. Nécessite souvent une grande concentration.

Résultat final :

L’assistant(e) administratif(ve) et de communication renforce l’efficacité du programme du MCC au Québec et soutient le travail du Bureau Paix et Justice. Grâce à un soutien administratif apporté en temps opportun, à des communications en français précises et à un service réactif, ce poste renforce la capacité du MCC Canada à mobiliser les parties prenantes et les donateurs francophones et sert de premier point de contact pour les autres entités du MCC.

Principales responsabilités :

50 % de missions de communication et de relations avec les donateurs

50 % d'assistance organisationnelle

Missions :

50 % de tâches liées à la communication et aux relations avec les donateurs

• Réalisation mensuelle du bulletin « In Touch/En Contact »

• Collaboration avec les services Développement, Marketing et Communication sur les campagnes de collecte de fonds, le DPO, les interventions en cas de catastrophe, le rapport d’impact annuel et la collecte de Noël

• Coordination logistique des travaux de traduction ; traductions simples et relecture de textes traduits
• Gestion de la page Facebook « MCC Qc » et du contenu du site web du MCC en français

50 % d'assistance organisationnelle

• Service au Soleil

• Publicité

• Inscription et accueil des participants

• Gestion administrative et suivi (logistique d'accueil, rapports)

• Logistique d'autres programmes : SOOP, SALT, voyages d'étude

Généralités

• Veiller à ce que l’Évangile de Jésus-Christ se reflète dans l’exercice de toutes les responsabilités professionnelles

et à travers l’exemple personnel.

• Donner l’exemple d’une approche non violente de la paix dans les interactions quotidiennes avec le personnel et le public.

• Participer à la vie d’une église locale et à ses rassemblements, en étant disposé à mettre ses dons au service de la communauté religieuse locale

• Répondre aux demandes de renseignements généraux de manière positive et dans les meilleurs délais, faire preuve d’hospitalité

• Autres tâches qui vous seront confiées