Job Posting 106203

Coordonnateur Bilingue des Relations avec les Donateurs
la Maison de Soins palliatifs d'Ottawa
Ottawa area
114 Ave Cameron
closes in 6 days (Wed, 30 Apr)
full time  •  55 000 $ - 61 000 $
Aperçu du poste 
Le coordonnateur bilingue des relations avec les donateurs et des dons annuels offrira un service exceptionnel aux donateurs, en veillant à ce que l'expérience de chaque donateur avec la Maison de soins palliatifs d’Ottawa soit à la fois significative et mémorable. Ce rôle consiste à entretenir des relations solides avec les donateurs mensuels, les donateurs de niveau intermédiaire et les membres, en favorisant un engagement, une motivation et une loyauté continus. Le coordonnateur collaborera avec l'équipe pour créer des occasions d'intendance personnalisées qui expriment une gratitude et une reconnaissance profondes, en veillant à ce que la Maison de soins palliatifs d’Ottawa demeure une priorité absolue pour leurs dons philanthropiques.
Responsabilités principales
Le coordinateur bilingue des relations avec les donateurs et de la collecte annuelle assumera la responsabilité des recettes provenant des dons et des événements, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Exécuter la campagne de collecte de fonds annuelle existante, en veillant à l'aligner sur les stratégies de développement des fonds
  • Travailler avec le gestionnaire et le directeur du développement et de la communication pour créer et administrer le plan de dons annuels et de niveau intermédiaire, en veillant à ce qu'il s'intègre à toutes les autres initiatives de collecte de fonds 
  • Contribuer à la stratégie de développement des fonds et aux objectifs annuels de collecte de fonds.
  • Coordonner le programme de publipostage et travailler avec le rédacteur, le concepteur et le fournisseur de publipostage
  • Collaborer avec le coordinateur de la collecte de fonds et de la communication à l'intégration des appels de fonds électroniques pour la campagne annuelle
  • Administrer le programme de dons de niveau intermédiaire, y compris les appels spéciaux et les contacts personnalisés
  • Coordonner l'ensemble du programme de dons mensuels - accueil des nouveaux donateurs, suivi des paiements, stratégies de mise à niveau, reconnaissance et fidélisation
  • Collaborer avec le coordinateur du développement des fonds et de la communication pour élaborer les communications nécessaires à tous les programmes de dons (annuels, intermédiaires, mensuels et planifiés)
  • Suivre les activités de gestion dans la base de données des donateurs (Keela), en veillant à ce que la reconnaissance et la gestion des donateurs se fassent en temps voulu et avec précision.
  • Contribuer à la stratégie de gestion des mouvements en conseillant l'équipe de développement sur les donateurs qui dépassent le niveau intermédiaire
  • Établir et entretenir des relations significatives avec les donateurs, les sponsors, les clubs philanthropiques, les groupes religieux et les parties prenantes de la communauté
  • Suivre et enregistrer les interactions avec les donateurs, être à l'écoute des indicateurs de richesse et aider à identifier les donateurs potentiels importants et les donateurs planifiés
  • Soutenir le collègue chargé du traitement des dons et participer à la saisie des dons et aux appels téléphoniques, selon les besoins, pendant les périodes de pointe
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins

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