La Porte jaune est un organisme communautaire intergénérationnel qui a pour mission de promouvoir le bien-être et de réduire l’isolement social grâce à des programmes inclusifs, des activités et des occasions de bénévolat. Notre programme des Groupes de bien-être offre des activités gratuites qui rassemblent des personnes de tous âges, de tous revenus et de tous horizons afin de favoriser la créativité, les liens sociaux, la santé et l’engagement communautaire. 

Nous sommes à la recherche d’une personne collaborative, organisée et enthousiaste pour se joindre à notre équipe dynamique. Relevant de la coordonnatrice des Groupes de bien-être, cette personne aura deux principaux volets de responsabilités : (i) soutenir la planification et la mise en œuvre du programme des Groupes de bien-être et (ii) coordonner le projet VoisinAge, qui vise à offrir des activités aux personnes aînées vivant dans trois résidences à loyer modique du centre-ville de Montréal.  Chaque membre de l’équipe de La Porte jaune contribue à faire avancer notre mission. Nous recherchons une personne enthousiaste qui souhaite mettre à profit ses compétences, ses idées et son énergie afin de créer des espaces accueillants et inclusifs pour notre communauté. 

Adjoint(e) aux programmes (20 heures/semaine) 

• Veiller à ce que les espaces communautaires demeurent propres, organisés et prêts à accueillir les participants et les bénévoles. 

• Diffuser le matériel de promotion (affiches, calendriers d’activités, etc.) afin de faire connaître les Groupes de bien-être auprès des participants actuels et potentiels; établir des liens avec d’autres organismes communautaires du secteur; proposer des stratégies créatives de promotion visant à accroître la participation. 

• Soutenir le recrutement, la formation et l’encadrement des bénévoles des Groupes de bien-être. 

• Appuyer les communications du programme (téléphone, courriel et courrier) avec les membres aînés, les bénévoles et les participants. 

• Effectuer la saisie de données et mettre à jour les dossiers dans notre système de gestion de la relation avec la clientèle (CRM), au besoin; préparer les rapports mensuels et contribuer à la collecte des données et des statistiques du programme. 

• Participer à la création et à la révision des calendriers mensuels d’activités (versions imprimée et en ligne); contribuer à la promotion des activités sur les plateformes numériques, au besoin, et veiller à ce que les groupes soient promus chaque semaine. 

• Participer aux activités hebdomadaires (Tech Café, Littérature française et Marché Durocher), en contribuant à créer un environnement accueillant et en soutenant les bénévoles; coordonner ou animer l’Heure communautaire 55+, au besoin. 

• Contribuer à l’organisation d’événements spéciaux, notamment les activités de reconnaissance des bénévoles, les sorties et les événements destinés aux membres tout au long de l’année. 

• Maintenir une communication ouverte et transparente avec la coordonnatrice des Groupes de bien-être; participer aux réunions d’équipe et collaborer étroitement avec les autres membres du personnel. 

• Assurer la gestion du programme des Groupes de bien-être en l’absence de la coordonnatrice. 

Animateur(trice) – Projet VoisinAge (15 heures/semaine) 

• Élaborer une programmation d’activités variées et stimulantes dans les trois résidences pour personnes aînées et recueillir les commentaires des participants afin d’améliorer l’offre d’activités. 

• Collaborer avec les partenaires communautaires, les comités de résidents ainsi que l’OMHM et/ou les gestionnaires des HLM afin d’établir et de maintenir des relations de travail positives. 

• Concevoir et diffuser du matériel promotionnel efficace (affiches, dépliants, etc.) et mettre en œuvre des stratégies de promotion adaptées, à l’intérieur des immeubles et, au besoin, dans le quartier environnant. 

• Mettre en œuvre des initiatives créatives afin d’accroître la participation des personnes aînées au projet. 

• Bien connaître les services communautaires et de santé disponibles et les promouvoir activement auprès des résidents; communiquer avec les partenaires stratégiques afin de favoriser l’accès des résidents à ces services. 

• Orienter les personnes aînées vers les services de La Porte jaune, au besoin, et évaluer leur admissibilité comme membres. 

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de travail pour des activités de représentation ou de défense des droits, selon les besoins exprimés par les résidents. 

• Former et accompagner les bénévoles du projet. 

• Développer et mettre en œuvre des moyens créatifs de favoriser les échanges entre les bénévoles et les personnes aînées lors des activités. 

• Maintenir une communication ouverte et transparente avec tous les partenaires du projet, en collaborant étroitement avec la direction et les autres membres du personnel, au besoin. 

Qualifications: 

Nous recherchons une personne qui : 

• possède un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat dans un domaine connexe (p. ex. gérontologie, travail social, intervention sociale ou autre domaine pertinent); 

• maîtrise parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; 

• est très organisée, capable d’établir les priorités, de gérer plusieurs dossiers simultanément, de travailler de façon autonome et de faire preuve d’initiative et de créativité; doit posséder d'excellentes compétences relationnelles, être extraverti(e) et aimer les contacts humains (la majeure partie de la journée de travail sera consacrée à interagir avec les membres de la communauté YD); 

• maîtrise l’environnement Windows ainsi que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Publisher); 

• est à l’aise d’animer des groupes et de communiquer avec différents publics par courriel, téléphone, en personne, lors de rencontres communautaires ou sur Zoom; 

• possède de l’expérience en gestion de bénévoles, en supervision et/ou auprès des personnes aînées ou de populations en situation de vulnérabilité (un atout); 

• possède de l’expérience en saisie de données et en compilation de statistiques (un atout); 

• détient un permis de conduire (un atout). 

DÉTAILS 

Il s’agit d’un contrat de six (6) mois avec possibilité de renouvellement. L’entrée en fonction est prévue à la mi-août 2026. Le poste est de 30 heures par semaine, dont environ 80 % des heures en présentiel. Le salaire horaire varie de 22,04 $ à 23,04 $, selon l’expérience. Le poste comprend une indemnité de vacances de 6 %, les périodes de fermeture du bureau pendant les Fêtes rémunérées, des journées de congé personnel ainsi que des horaires flexibles.